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惠州演出公司--年会策划注意事项

     一年一度的年会又快到了,每年的年底很多的公司都会开年会,总结这一年的取得的成绩与不足,现在就有很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会,公司在确定场地的时候会根据自己的需要,有的公司喜欢华丽的场地,有的公司喜欢经济实用的场地,有的公司喜欢设施齐全的场地,所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。惠州演出公司介绍年会策划注意事项:
    一、年会策划目的:组织年会的目的是什么:(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部、员工凝聚力 
    二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。 
    三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。  
    四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。 
    五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什?喝什?   
    六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
    七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。  
    八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 
    九、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。 
    十、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。 
    十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
    十二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
    十三、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。 
    十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。 
   十五、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全,如果是空荡荡的会议室,什么设备都没有,这样开年会的公司还要着手准备音响,电话,座椅,反而增加了不必要的投入,因为年会每年只开一次,很多设备买了也不会经常用,反而带来很多不方便的地方,所以年会场地一定要设施齐全。

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